Datenschutz­hinweise

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche personen­bezogenen Daten wir zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage für wie lange verarbeiten:

A. Unsere Kontakt­daten und allgemeines zur Daten­verarbeitung durch uns

Name und Kontakt­daten des Ver­antwortlichen

Ver­antwortlich im Sinne des Datenschutz­rechts für die Erhebung und Nutzung personen­bezogener Daten ist die

• re.events GmbH
• Postanschrift: Geneststr. 5, 10829 Berlin
• Telefon: +49/30-220117390
• E-Mail: mail@re.events
• Vertretungs­berechtigte Geschäfts­führer: Adam Cooper, Florian Lindig, Daniel Nimz

Weitere Informationen zu unserer Firma können Sie dem Impressum unserer Homepage unter https://re.events/­impressum entnehmen.

Rechts­grundlagen für die Ver­arbeitung personen­bezogener Daten

Ganz allgemein gilt für die Ver­arbeitung personen­bezogener Daten durch uns folgendes:

• Soweit wir für Verarbeitungs­vorgänge personen­bezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-Daten­schutz­grundverordnung (DSGVO) als Rechts­grundlage für die Verarbeitung personen­bezogener Daten.
• Bei der Verarbeitung personen­bezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO als Rechts­grundlage. Das gilt auch schon wenn die Verarbeitung zur Durchführung vor­vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Soweit eine Verarbeitung personen­bezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personen­bezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO als Rechts­grundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grund­freiheiten dieses Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO als Rechts­grundlage für die Verarbeitung.

Daten­löschung und Speicher­dauer

Die personen­bezogenen Daten werden von uns allgemein dann gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unions­rechtlichen Ver­ordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vor­schriften, denen wir als Verant­wortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicher­frist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlich­keit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertrags­abschluss oder eine Vertrags­erfüllung besteht.

Konkret bedeutet das:

Verarbeiten wir die personen­bezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung zur Daten­verarbeitung (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a Daten­schutz­grund­verordnung, kurz: DSGVO), so endet die Ver­arbeitung mit Ihrem Widerruf, es sei denn es existiert ein weiterer Rechts­grund zur Verarbeitung der Daten, was dann der Fall ist, wenn wir zum Zeitpunkt des Widerrufs noch berechtigt sind Ihre Daten zum Zwecke der Vertrags­erfüllung zu verarbeiten oder, wenn die Daten­verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (vgl. hierzu jeweils unten).

Verarbeiten wir die Daten ausnahms­weise aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) im Rahmen einer zuvor vor­genommenen Abwägung, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervor­gehobenen „Hinweis auf besonderes Wider­spruchsrecht“ unter C.).

Verarbeiten wir die Daten zur Vertragserfüllung, dann speichern wir die Daten solange bis der Vertrag endgültig erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungs­frist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise Schadens­ersatz­ansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren (vgl. § 197 BGB). Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist, so speichern wir die personen­bezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Ver­jährungs­fristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.

Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten aus steuerlichen und buch­halterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personen­bezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren auf­zubewahren. Diese Auf­bewahrungs­fristen gehen den oben genannten Löschungs­pflichten vor. Auch die Aufbewahrungs­fristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.

Quelle der personen­bezogenen Daten

Die von uns verarbeiteten personen­bezogenen Daten stammen in erster Linie von den betroffenen Personen selbst, beispiels­weise indem diese

• als Nutzer unserer Webseite über den Web­browser und ihr Endgerät (beispiels­weise ein PC, ein Smart­phone, ein Tablet oder ein Notebook) Informationen, wie beispiels­weise die IP-Adresse, an unseren Webserver übermitteln,
• als Interessenten Info­material oder ein Angebot bei uns anfordern,
• als Kunden uns einen Auftrag erteilen bzw. einen Vertrag mit uns schließen,
• als Presse­vertreter Info­material, Presse­meldungen, Stellung­nahmen o.ä. anfordern,
• als Lieferanten uns vereinbarungs­gemäß mit Waren beliefern bzw. uns gegenüber Dienst­leistungen u.ä. erbringen.

Nur ganz ausnahms­weise können die von uns verarbeiteten personen­bezogenen Daten auch von Dritten stammen, beispiels­weise dann, wenn eine Person im Namen eines Dritten handelt.

Allgemeine Kategorien, Zwecke und Rechts­grundlagen für die Verarbeitung personen­bezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personen­bezogener Daten:

• Nutzer unserer Webseite,
• Interessenten,
• Pressevertreter,
• Kunden, sowie
• Lieferanten.

Abhängig von der Kategorie der Daten, um die es geht, verarbeiten wir personen­bezogene Daten zu den folgenden Zwecken und auf der Basis der jeweils genannten Rechts­grundlage der Daten­schutz­grund­verordnung (DSGVO):

Nutzerdaten: Daten von Nutzern unserer Webseite werden von uns nicht-personen­bezogen erhoben und verarbeitet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich. Die IP-Adresse wird aus­schließlich anonymisiert verarbeitet. Sofern ausnahms­weise doch personen­bezogene Daten betroffen sind, so verarbeiten wir diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen in diesem Sinne sind unser Interesse an der Sicherheit und Integrität unseres Web­auftritts und der Daten auf unserem Webserver (ins­besondere Störungs- und Fehler­erkennung, sowie Verfolgung von unberechtigten Zugriffen), sowie Marketing­interessen und Interessen zu statistischen Erhebungen (zur Verbesserung unseres Web­auftritts und unserer Leistungen und Angebote). Im Rahmen einer Abwägung sind wir zu dem Ergebnis gelangt, dass die Daten­verarbeitung zur Wahrung der genannten berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grund­rechte und Grund­freiheiten, die den Schutz der personen­bezogenen Daten erfordern, nicht überwiegen.

Interessenten­daten / Daten von Presse­vertretern: Soweit wir Daten von Interessenten unserer Leistungen oder von Presse­vertretern verarbeiten, geschieht dies nur dann, wenn Sie diese Daten in einem Eingabe­feld oder per E-Mail zum Zwecke der Anfrage an uns eingeben und an uns senden. Diese Eingaben sind für Sie freiwillig. Wir verarbeiten diese Daten sodann aus­schließlich zur Abwicklung Ihrer Anfrage an uns. Die Verarbeitung dieser freiwillig an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Informations­erteilung über unsere Leistungen erfolgt als vorvertragliche Abwicklung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und/oder auf der Basis der von Ihnen durch Übermittlung erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Kundendaten: Die Daten unserer Kunden verarbeiten wir zum Zwecke der Vertrags­abwicklung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und/oder auf der Basis einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Dies gilt auch für Ver­arbeitungs­vorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (bspw. im Rahmen der Erstellung und Verhandlung von Angeboten).

Lieferanten­daten / Daten von Geschäfts­partnern: Die Daten unserer Lieferanten und Geschäfts­partner verarbeiten wir zum Zwecke der Vertrags­abwicklung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und/oder auf der Basis einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Dies gilt auch für Ver­arbeitungs­vorgänge, die zur Durch­führung vor­vertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (bspw. im Rahmen der Erstellung und Verhandlung von Angeboten).

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personen­bezogenen Daten

Ihre personen­bezogenen Daten werden an Dritte nur dann weiter­gegeben oder sonst über­mittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertrags­abwicklung (bspw. zur Bearbeitung eines Auftrages) oder zu Abrechnungs­zwecken (bspw. zur Abwicklung eines Bezahl­vorgangs beim Erwerb von Waren oder Dienst­leistungen) erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe/Übermittlung besteht und Ihre Interessen oder Grund­rechte und Grund­freiheiten nicht überwiegen oder Sie zuvor wirksam eingewilligt haben.

Kontakt­aufnahme über E-Mail, Fax und Telefon­anruf

Sie können sich über verschiedene Kontakt­wege an uns wenden, wenn Sie möchten. Dazu finden Sie auf der Web­seite auch E-Mail-Adresse, Telefon­nummer und Faxnummer. Auch dann, wenn Sie uns eine E-Mail schrieben, uns anrufen oder uns ein Fax senden verarbeiten wir zwangsläufig personen­bezogene Daten von Ihnen. Denn es werden zumindest die mit der E-Mail, dem Fax oder Ihrem Telefon übermittelten personen­bezogenen Daten von uns bzw. unseren Systemen gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Die Daten werden aus­schließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Zwecke der Daten­verarbeitung: Die Verarbeitung der personen­bezogenen Daten bei Über­mittlung per E-Mail, Fax oder Telefon, dient uns zur Bearbeitung Ihrer Kontakt­aufnahme und Ihres Anliegens. Wir benötigen zwingend Ihre E-Mailadresse, Ihre Fax­nummer oder Ihre Telefon­nummer um überhaupt antworten zu können. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Rechts­grundlage für die Daten­verarbeitung: Rechts­grundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung, die in der Kontakt­aufnahme erblickt werden kann, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Daten­verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Zielt der Kontakt bzw. Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechts­grundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Durchführung vor­vertraglicher Maßnahmen).

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Für die personen­bezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und wir danach eine Karenzzeit von bis zu 3 Monaten abgewartet haben, ob wir ggf. auf Ihr Anliegen bzw. die Details der Kommunikation nochmals zurück­greifen müssen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Faxdaten werden getrennt von Druckdaten im Geräte­speicher des Fax­gerätes aufbewahrt. Nach Ausdruck des Faxes wird der belegte Speicher­platz wieder frei­gegeben, damit das nächste Fax empfangen und dort abgelegt werden kann. Teile des Faxes können nach dem Ausdruck temporär im Speicher des Gerätes verbleiben, bis diese vom nächsten empfangenen Fax über­schrieben werden. Im Regelfall führt dies zu einer automatischen Löschung der Daten nach ca. 1-2 Wochen. Falls es sich um ein Computer­fax handelt erhalten wir Ihr Fax als E-Mail und es gelten die Aus­führungen zur E-Mail entsprechend.

Bei einem eingehenden Telefon­anruf oder bei einem ausgehenden Anruf bei uns wird Ihre Telefon­nummer oder Ihr bei Ihrem Telefon­anbieter hinterlegter Name/Firmenname sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in unserer Telefon­anlage in einem sog. Ring­speicher gespeichert, der die ältesten Daten mit neuen Daten überschreibt. Im Regelfall führt dies in der Telefon­anlage zu einer automatischen Löschung der Daten nach ca. 3-4 Monaten.

Die Kommuni­kation kann ggf. aus handels­rechtlicher oder steuer­rechtlicher Sicht einer Auf­bewahrungs­pflicht unterliegen, die sodann vorgeht (vgl. die Ausführungen oben zu „Daten­löschung und Speicher­dauer“).

Widerspruchs- und Beseitigungs­möglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personen­bezogenen Daten zu widerrufen bzw. der weiteren Daten­verarbeitung wegen berechtigten Interesses zu widersprechen (vgl. den Hinweis auf das besondere Wider­spruchsrecht unter C. dieser Datenschutz­hinweise). In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung bzw. der Widerspruch der weiteren Daten­verarbeitung werden durch formlose Mitteilung an uns (bspw. per E-Mail) ermöglicht. Alle personen­bezogenen Daten, die im Zuge der Kontakt­aufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

B. Umfang der Ver­arbeitung personen­bezogener Daten über unsere Web­seite

Wir erheben und verwenden personen­bezogene Daten der Nutzer im Rahmen der Nutzung unserer Webseite grund­sätzlich nur, soweit dies zur Bereit­stellung einer funktions­fähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personen­bezogener Daten unserer Nutzer erfolgt in der Regel nur nach Ein­willigung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Ein­willigung aus tat­sächlichen Gründen nicht möglich ist und/oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bereit­stellung der Web­seite und Erstellung von Log-Files

Bei jedem Aufruf der Web­seite erfasst unser System aus technischen Gründen automatisch Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es handelt sich dabei um:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• URL (Adresse) der verweisenden Webseite (Referrer),
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden,
• Bild­schirm­auflösung des Nutzers,
• abgerufene Datei(en) und Meldung über den Erfolg des Abrufs,
• Menge der gesendeten Daten,
• den Internet-Service Provider des Nutzers,
• Browser, Browsertyp und Browser­version, Browser-Engine und Engine-Version,
• Betriebs­system, Betriebs­system-Version, Betriebs­system-Typ, sowie
• die anony­misierte IP-Adresse und den Internet-Service-Provider des Nutzers.

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten verarbeitet. Eine Ver­arbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personen­bezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

Zwecke der Daten­verarbeitung: Die vorübergehende Verarbeitung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte unserer Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktions­fähigkeit der Webseite sicher­zustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unseres Angebots und der Webseite und zur Sicher­stellung der Sicherheit unserer informations­technischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketing­zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechts­grundlage der Daten­verarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der Daten und den Logfiles erfolgt auf Basis der Rechts­grundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Daten­verarbeitung liegt in den zuvor genannten Zwecken.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforder­lich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereit­stellung der Web­seite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber­hinaus­gehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Wider­spruchs- und Beseitigungs­möglichkeit: Die Erfassung der Daten zur Bereit­stellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internet­seite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers hier keine Wider­spruchs­möglich­keit. Der Nutzer kann jedoch jederzeit die Nutzung der Webseite beenden und damit die weitere Erhebung der genannten Daten verhindern.

Zahlungs­abwicklung / Daten­übermittlung an unseren Zahlung­sdienst­leister

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, direkt einen Zahlungs­vorgang auszulösen. Wir geben zur Abwicklung von Zahlungen die hierfür erhobenen Zahlungs­daten an unseren Zahlungs­dienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland,(„Stripe“) weiter. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt aus­schließlich zum Zwecke der Zahlungs­abwicklung mit dem Payment-Dienstleister Stripe und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist. Die Übermittlung Ihrer Daten an Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrags­erfüllung). Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter der URL https://stripe.com­/de­/privacy#translation .

Registrierung­smöglich­keit / Login auf der Web­seite

Auf unserer Internet­seite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personen­bezogener Daten zu registrieren und in einem geschützten Bereich anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungs­prozesses erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Name (freiwillig)

Wenn ein Produkt bzw. Zugang gekauft wird:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Anschrift
• Herkunftsland

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Zwecke der Daten­verarbeitung: Die Registrierung des Nutzers dient dem Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite. Die Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vor­vertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Zweck der Erhebung der E-Mail-Adresse ist außerdem, dass wir Ihnen Werbe-Mails zusenden für ähnliche Veranstaltungen, die der Nutzer schon besucht hat.

Zweck der Datenerhebung ist im Falle eines Kaufvertrages und der Lead-Schranke auch, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse weitergeben an den Veranstalter, der Ihre Daten auch zu Werbezwecken nutzen wird.

Rechts­grundlage für die Daten­verarbeitung: Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechts­grundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrags­erfüllung), im Übrigen ist Rechts­grundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), damit die Funktions­fähigkeit der Webseite sicher­gestellt ist.

Weitergabe der Daten: Im Falle eines Kauf­vertrages und der Lead-Schranke geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an den Veranstalter weiter. Die Identität des Veranstalters ergibt sich aus dem jeweiligen Produkt. In allen anderen Fällen, also wenn es keinen Kaufvertrag oder keine Lead-Schranke gibt, geben wir nur eine anonymisierte Übersicht (Anzahl der Ansichten u.a.) an den Veranstalter weiter.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, sofern wir dies nicht aufgrund gesetzlicher Pflichten tun müssen.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dient die Registrierung nicht zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer, dann ist dies für die während des Registrierungs­vorgangs erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird bzw. der Nutzer uns gegenüber wirksam den Widerspruch seiner Einwilligung erklärt.

Dient die Registrierung zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer, dann ist dies dann der Fall, wenn die Daten für die Durch­führung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Beendigung des Vertrags kann eine Erforderlich­keit, personen­bezogene Daten des Vertrags­partners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir weisen auf die Ausführungen oben unter „Datenlöschung und Speicher­dauer“ hin.

Widerspruchs- und Beseitigungs­möglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Dies können Sie über Ihren Nutzer-Account auf unserer Webseite oder durch entsprechende Mitteilung an uns veranlassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie überdies jederzeit abändern lassen.

Nutzung von Cookies durch uns und durch Dritt­anbieter

Beim Aufruf einzelner Seiten werden von uns so genannte Cookies verwendet. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) abgelegt werden. Rufen Sie eine Webseite auf, so kann ein Cookie von Ihrem Browser gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakter­istische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Daneben kann es sein, dass Cookies von Dritt­anbietern verwendet werden. Diese Cookies könnten auch eine Analyse des Surf­verhaltens der Nutzer ermöglichen. Ist dies der Fall, so informieren wir Sie hierzu in diesen Datenschutz­hinweisen gesondert direkt bei der Information über die jeweiligen Dritt­anbieter-Tools (wie bspw. Analyse-Tools, Plugins o.ä.).

Beim Aufruf unserer Webseite werden Sie über die Verwendung von Cookies zu Analyse­zwecken informiert und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personen­bezogenen Daten eingeholt.

Cookies werden eingesetzt, um unsere Webseite nutzbar zu machen oder nutzer­freundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internet­seite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten temporär gespeichert:

• Sprach­einstellungen
• Anmelde­daten

Unser Content-Management-System setzt überdies technisch notwendige Cookies ein, um Funktionen wie das Einloggen in den Admini­stratoren-Bereich oder ggf. das Schreiben und Posten von Kommentaren für registrierte Besucher (wenn von uns frei­geschaltet) zu ermöglichen. Das Setzen von Cookies ist erforderlich, um eingeloggte Besucher wieder­zuerkennen.

Zweck der Daten­verarbeitung: Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seiten­wechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Rechts­grundlage der Daten­verarbeitung: Rechts­grundlage für die Verarbeitung personen­bezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Rechts­grundlage für die Verarbeitung personen­bezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer dies­bezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, im Übrigen ebenso ein berechtigtes Interesse unsererseits aufgrund der genannten Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Dauer der Speicherung: Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (so genannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Dienst­leistern (Dritt­anbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder­zuerkennen (dauerhafte Cookies).

Im Übrigen speichern wir die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Wider­spruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervor­gehobenen „Hinweis auf besonderes Wider­spruchs­recht“ unter C.). Es wird regelmäßig, mindestens jährlich überprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Auswertung und Statistik der Webseite­nnutzung mehr für uns haben, was spätestens nach drei Jahren anzunehmen ist.

Wider­spruchs- und Beseitigungs­möglich­keit: Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internet­browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Eine solche „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers wird von uns als Widerspruch zur weiteren Erhebung und Nutzung Ihrer personen­bezogenen Daten verstanden. Hinweis: Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

C. Betroffenen­rechte

Werden personen­bezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwort­lichen zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns unent­geltlich eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personen­bezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personen­bezogenen Daten und auf weitere Informationen, die Sie Art. 15 DSGVO entnehmen können. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personen­bezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht – unter Berück­sichtigung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung – die Vervoll­ständigung unvoll­ständiger personen­bezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personen­bezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraus­setzungen des Art. 17 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraus­setzungen des Art. 18 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Recht auf Unter­richtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personen­bezogenen Daten offen­gelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Ein­schränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnis­mäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwort­lichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Daten­übertragbar­keit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personen­bezogenen Daten, die Sie uns bereit­gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinen­lesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Ver­antwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraus­setzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Wider­rufsrecht bei erteilter Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personen­bezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Die Recht­mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Automatisierte Entscheidungs­findung einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – ein­schließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechts­vorschriften der Union oder der Mitglied­staaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechts­vorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Eine solche automatisierte Entscheidungs­findung findet durch uns nicht statt.

Frei­willigkeit der Bereit­stellung der Daten

Ist die Bereitstellung der personen­bezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, so weisen wir grundsätzlich bei der Erhebung der Daten darauf hin. Teilweise sind die von uns erhobenen Daten für einen Vertrags­abschluss erforderlich, nämlich dann, wenn wir anderweitig unsere vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber nicht oder nicht ausreichend erfüllen könnten. Es besteht für Sie keine Verpflichtung die personen­bezogenen Daten bereit­zustellen. Jedoch kann die Nicht­bereit­stellung dazu führen, dass wir eine von Ihnen gewünschte Leistung, Handlung, Maßnahme o.ä., nicht durchführen oder anbieten können oder ein Vertragsschluss mit Ihnen nicht möglich ist.

Beschwerde­recht bei einer Aufsichts­behörde

Sie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitglieds­staat Ihres Aufenthalts­orts, Ihres Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personen­bezogenen Daten gegen das Daten­schutz­recht verstößt.